Calculadora de rentabilidad

¿Cuál es el ROAS o CAC que necesitas para ser rentable?

Elige tu modelo de negocio e ingresa tus números para descubrir a partir de qué punto tu pauta deja de perder y empieza a generar utilidad: tu ROAS, CAC o costo por lead/conversación de equilibrio. Después, simula la meta que quieres alcanzar y mira qué cambiaría.

¿Cuál es tu modelo de negocio?
¿Qué quieres medir?

Tus números

Usa la misma moneda en todos los campos y el punto (.) para los decimales (ej.: 89.99). Ingresa todos los montos sin IVA, tanto en ventas como en costos.

Desglosa lo que se te va de cada $100 de venta neta (ya sin IVA y sin devoluciones). Lo que sobra es tu margen bruto.

Costo de producción
%
Envíos
%
Transacciones
%
—
Margen bruto—
Margen efectivo sobre la venta total—

—

cómo calcularlo
%

Escribe la tasa de tu país. No es un costo: es un conversor de unidades. Llénalo si el ROAS y las ventas que vas a ingresar vienen con IVA — como los reportan Meta y Google. Déjalo en 0 si ya vienen sin IVA.
Referencia: Colombia y Chile 19 · México 16 · Argentina y España 21 · Perú 18 · Ecuador 15 · Guatemala 12 · Panamá 7 · EE.UU. 0 (el sales tax no aplica igual). Verifica tu tasa vigente.

cómo llenarlo
El IVA no es un costo tuyo: lo cobras, lo transportas y lo entregas. Pero el pixel de Meta y el tag de Google reportan el total facturado, así que el ROAS que ves en la plataforma viene inflado por el IVA.

Este campo no resta nada: convierte tu margen a las mismas unidades en que estás midiendo tus ingresos, con la fórmula Margen ÷ (1 + IVA). Así el ROAS de equilibrio que te devuelve la calculadora es directamente comparable con el número de tu Ads Manager.

• Responsable de IVA: pon tu tasa (en Colombia, normalmente 19%). Tus costos van sin IVA, porque el IVA que pagas lo descuentas.
• No responsable de IVA: deja este campo en 0, porque no facturas IVA. Pero incluye el IVA dentro de tus costos variables y fijos, porque no lo puedes descontar.
• Tarifas mezcladas (19%, 5%, exentos): usa tu tasa efectiva = IVA total recaudado ÷ ventas netas, tomada de tu contabilidad.

Si ya configuraste el pixel para enviar el valor sin IVA, deja este campo en 0 — si no, lo descontarías dos veces.
%

El % de tus ventas que pierdes por devoluciones, reembolsos, cancelaciones o clientes que no pagan. No es un costo más: reduce la venta sobre la que calculas todo lo demás.

De cada $100 de venta total
− IVA—
Subtotal sin IVA—
− Devoluciones—
Ventas netas—
cómo calcularlo
Toma lo que te devolvieron o reembolsaste en el mes y divídelo entre tus ventas del mes. Si vendiste $100.000.000 y te devolvieron $5.000.000, tu tasa es 5%.

Da igual si haces esa división con las ventas con IVA o sin IVA: el porcentaje es el mismo, porque el IVA afecta por igual al numerador y al denominador. Usa la cifra que tengas más a la mano.

Descuenta lo que sí puedes revender (si el producto vuelve en buen estado, no perdiste el 100%) y suma el flete de retorno si lo pagas tú.

En el cálculo se aplica después del IVA y antes de tus costos variables. Va aquí y no en los costos variables porque las devoluciones no son un costo de la venta: son ventas que nunca ocurrieron. Al restarlas aquí, tus porcentajes de producción, envío y pasarela quedan medidos sobre las ventas que de verdad se quedaron.
$

Lo que pagas cada mes para operar tu canal digital, aunque no vendas. No incluyas el presupuesto de pauta ni costos de otro canal.

cómo calcularlo
Son los costos fijos que pagas cada mes aunque no vendas: arriendo, sueldos, maquinaria, software, contabilidad, el fee de la agencia, etc.

Cuenta los costos fijos de los mismos canales cuyas ventas est\u00e1s contando. Si dejas ventas fuera del c\u00e1lculo, deja fuera tambi\u00e9n sus costos fijos (tip: reparte por su peso en las ventas).

No incluyas los costos directos (materiales, envío, etc.): esos van en el campo "Margen Bruto". Tampoco el presupuesto de pauta (va en su propia casilla).
$

Lo que inviertes al mes en pauta (Meta, Google, TikTok…).

cómo calcularlo
Cuánto inviertes —o planeas invertir— al mes en publicidad pagada. Es la cifra sobre la que se mide el ROAS. Aquí va solo el dinero que se gasta en los medios; el fee de la agencia va en costos fijos.
$

Lo que te paga, en promedio, un cliente de tu canal digital — bruto, al precio facturado (las devoluciones ya las descontaste arriba).

cómo calcularlo
Es cuánto te paga un cliente promedio (el precio de venta, no tu ganancia: el margen ya lo indicaste arriba). Usa el valor bruto facturado, con los descuentos ya aplicados pero sin restar devoluciones ni reembolsos: esos ya tienen su propia casilla, debajo del IVA. Si los restas dos veces, la calculadora te va a pedir un ROAS más alto del que realmente necesitas.

Usa tu ticket promedio (AOV): lo sacas dividiendo tus ventas del mes entre el número de pedidos.
Tu resultado
—
ROAS de equilibrio
—
aquí no ganas ni pierdes
CAC de equilibrio
—
máximo por cliente

Estos son tus números reales de negocio, medidos sobre tu venta bruta facturada (las devoluciones ya están descontadas en tus ventas netas). No son los que reportan las plataformas de pauta.

Simula tu meta

Desliza para fijar el ROAS objetivo que quieres alcanzar y mira qué pasaría con tu negocio a ese nivel.

ROAS objetivo
—
Utilidad operativa mensual a esa meta
—
CAC a esa meta
—
Ingresos por pauta
—
Clientes nuevos / mes
—

Cómo mejorar tu punto de equilibrio

Pequeños cambios en tu negocio mueven el número que necesitas de la pauta.

Explóralo a fondo
Cómo cambian tu ROAS, tu CAC y tu utilidad a medida que escalas tu presupuesto.

Tu utilidad operativa según presupuesto de pauta y ROAS

Cada celda es tu utilidad operativa mensual a esa combinación de presupuesto de pauta (columnas) y ROAS (filas). Verde: ganas · Rojo: pierdes. El recuadro marca tu escenario actual (se mueve con el ROAS objetivo de arriba).

Rango del eje X · presupuesto
$
a
$
Rango del eje Y · ROAS
$×
a
$×
Utilidad operativa positiva (ganas) Utilidad operativa negativa (pierdes) tu escenario

Tu equilibrio según cuánto inviertas

Tu utilidad operativa según el ROAS que logres

tu ROAS objetivo punto de equilibrio

Tu utilidad operativa según cuánto inviertas, a tu ROAS de equilibrio y objetivo

Cada línea supone un ROAS constante mientras cambias la inversión: tu equilibrio y tu objetivo.

Ver cómo se calcula (las fórmulas)

Primero se descuentan de la venta total el IVA y las devoluciones, en ese orden, para llegar a la venta neta:

Ventas netas = Ventas totales ÷ (1 + IVA) × (1 − Devoluciones %)

Sobre esa venta neta se arma el margen bruto con tus costos variables:

Margen bruto % = 100% − (Producción % + Envíos % + Transacciones % + Otros %)

De ahí en adelante, todo parte de una sola ecuación:

Utilidad operativa = (ROAS × Presupuesto × Margen) − Costos fijos − Presupuesto

Igualando la utilidad operativa a cero:

ROAS de equilibrio = (Costos fijos + Presupuesto) ÷ (Presupuesto × Margen)
CAC de equilibrio = Valor del cliente ÷ ROAS de equilibrio

Nota: el modelo considera los ingresos atribuibles a la pauta (Ingresos = ROAS × Presupuesto) y asume que estos deben sostener los costos fijos del mes. Es una simplificación para dimensionar metas, no un P&L contable completo. Usa la misma moneda en todos los campos. El ROAS y el valor del cliente se miden sobre la venta total facturada, tal como la reportan las plataformas; de ahí se descuentan el IVA y las devoluciones para llegar a la venta neta, que es la base de tus costos variables. Las devoluciones entran una sola vez, en su propia casilla. El modelo usa tu ROAS/CAC real (ventas atribuidas a la pauta), no los que reportan las plataformas.

Esta calculadora es una herramienta orientativa. Los resultados son estimaciones ilustrativas basadas en los datos y supuestos que ingresas; no constituyen asesoría financiera, contable, tributaria ni legal, ni garantizan resultados. Valida los supuestos con tu contabilidad real antes de tomar decisiones.